POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET CONFORMITÉ AU RGPD
Mind Athletics F.C.S. ASBL
Dernière mise à jour : 03/02/2025
1. Introduction
Mind Athletics F.C.S. ASBL (ci-après "nous", "notre" ou "l'Association") attache une grande importance à la protection des données personnelles de ses membres, visiteurs et partenaires. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
2. Données collectées
Nous collectons uniquement les données nécessaires au bon fonctionnement de l’Association et du site web, notamment :
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Données d'identification : nom, prénom, date de naissance, adresse, numéro de téléphone, e-mail.
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Données de connexion : adresse IP, cookies, historique de navigation sur notre site.
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Données financières : informations de paiement en cas d'adhésion ou de dons.
3. Finalités du traitement
Vos données sont collectées et utilisées pour :
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Gérer votre adhésion à l'Association.
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Vous informer des événements et activités de l'Association.
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Gérer les inscriptions et paiements.
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Améliorer l'expérience utilisateur sur notre site web.
4. Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur :
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Votre consentement lorsque vous remplissez un formulaire ou acceptez les cookies.
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L’exécution d’un contrat pour la gestion des adhésions.
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Notre intérêt légitime pour la gestion administrative et promotionnelle de l’Association.
5. Conservation des données
Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire aux finalités prévues :
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Données d’adhésion : 5 ans après la fin de votre adhésion.
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Données financières : 10 ans (obligations comptables).
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Données de navigation : 12 mois après la collecte.
6. Partage et sécurité des données
Vos données ne sont jamais vendues ou cédées à des tiers. Elles peuvent être partagées uniquement avec :
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Des prestataires de services nécessaires à nos activités (ex. : hébergeur du site, gestion des paiements, organisation d'évènement/compétition).
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Les autorités compétentes en cas d’obligation légale.
Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité de vos données.
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
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Droit d’accès : obtenir une copie de vos données.
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Droit de rectification : corriger vos informations inexactes.
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Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données.
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Droit d’opposition : refuser certains traitements.
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Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré.
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Droit de limitation du traitement : restreindre temporairement l’utilisation de vos données.
Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à : mindathleticsinfo@gmail.com
8. Cookies
Nous utilisons des cookies pour améliorer l’expérience utilisateur. Vous pouvez gérer vos préférences via les paramètres de votre navigateur ou notre outil de gestion des cookies.
9. Contact
Pour toute question ou demande relative à vos données, vous pouvez nous contacter à :
Mind Athletics F.C.S. ASBL
Grand'Route 148, 7000 Mons
mindathleticsinfo@gmail.com
En cas de litige, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données de votre pays.